В сфере строительства эффективность и точность играют ключевую роль.

Независимо от проекта — будь то жилой, коммерческий или промышленный — его успех зависит от тщательного планирования и безупречной реализации. Однако даже опытные профессионалы в сфере строительства знают, что на бюджет проекта влияют издержки, связанные с переделкой ряда выполненных работ на объекте, передает inbusiness.kz.

Под переделками понимается исправление обнаруженных разного рода дефектов, недостатков в строительном проекте, вызванных нарушением технологий или этапов выполнения, все видимые и невидимые работы с браком, которые влияют на дальнейшее качество и безопасность всего объекта.

Проблема переделок в строительстве не ограничивается отдельными случаями. Это распространенная и даже системная и дорогостоящая проблема, которая охватывает всю отрасль. Издержки из-за дефектов составляют порой более 11% от затрат на весь проект.

Компания PlanRadar провела в июле 2023 года опрос своих клиентов в 15 европейских странах, на рынках которых она представлена, и получила подтверждение факта, что все строительные организации сталкиваются с увеличением расходов бюджета именно из-за переделок.

Вот основные выводы исследования:

• Издержки из-за доработок и переделывания работ могут составлять более 11% от затрат на весь проект.
• Основная причина доработок — неудовлетворительное ведение документооборота и плохой контроль качества.
• Некачественные материалы — не основная причина затрат на исправление работ.
• 100% стран уверены, что отсутствие качественной коммуникации и сотрудничества между всеми участниками рабочего процесса напрямую влияет на издержки из-за доработок.
• В среднем, применение PlanRadar сокращает необходимость доработок на строительном объекте на 52%.
• 89% клиентов PlanRadar утверждают, что ПО помогло им сократить издержки из-за доработок

Почему так дорого обходятся переделки в строительстве?

Потому что чаще всего дефекты обнаруживаются после выполнения работ или вообще всего проекта. А это значит, что многие работы нужно полностью демонтировать и делать заново все с нуля. Что выливается в дополнительные деньги, время и ресурсы.

Дефекты, обнаруженные слишком поздно, определяются сочетанием разных причин, среди которых:

1. Ошибки, допущенные ещё при проектировании и планировании. К сожалению, человеческий фактор все ещё имеет место в проектной и прочей документации строительства, особенно, если она ведётся частично в бумажном виде, а также с использованием разных программ, которые невозможно обновлять в режиме реального времени и работать в них одновременно нескольким специалистам.
2. Распространенные дефекты из-за нарушений технологий и методологий, указанных проекте, вызванных вмешательством заказчиков, или непрофессиональными субподрядчиками, халатностью исполнителей. А также недостаточное внимание к деталям. Отчасти это происходит из-за того, что многие этапы контроля и надзора производятся в "ручном" режиме, или в недостаточном количестве. И фактор человеческой ошибки весьма высок – когда просто можно упустить что-то из-за масштабности проекта или неэффективных методик инспекций.
3. Неэффективная коммуникация. Строительство – подвижный процесс, поэтому внесение новых данных в проект неизбежен. Однако для гладкого процесса принципиально иметь прямой канал для актуальной информации для всех. Зачастую многие дефекты вызваны несовершенной коммуникацией, временными задержками в согласовании и оценке работ. Несогласованность действий команды проекта и субподрядчиков часто приводит к конфликтам, задержкам и переделкам работ. А новые данные, внесенные в проект, порой не были анонсируются должным образом и вовремя, так что часть команды может работать по устаревшей документации – и это также влечет переделки.

Ряд исследований, проведенных в Великобритании, Германии и Австрии, показывают, что издержки из-за доработок могут составлять от 18% до 25% от стоимости проекта. В других странах, таких как Чехия и Словакия, издержки строительства из-за дефектов оценивают в 30% от стоимости проекта. Так, итальянские стройкомпании утверждают, что ошибки в строительстве обходятся им в 14 миллиардов евро в год.

Какие меры можно предпринять, если полностью дефектов нельзя избежать?

Издержки из-за доработок можно снизить за счёт улучшения коммуникации между всеми заинтересованными сторонами, а также за счёт точного и реалистичного планирования работ. Также стоит учитывать и другие факторы, а именно:

• использование цифровых решений для строительства
• наем квалифицированных специалистов и инвестиции в их обучение
• цифровое ведение документооборота
• надёжный контроль качества и регулярные проверки
• соблюдение стандартов и норм
• также комплексный и коллаборативный подход к принятию решений.

Большую часть этих факторов успешно можно реализовывать с помощью программного обеспечения для управления строительством. Цифровая платформа с функционалом планирования, контроля выполнения задач и мониторинга нескольких проектов, такая как PlanRadar, упростит и автоматизирует планирование проекта, учёт бюджета и ресурсов, управление документами и коммуникации между всеми участниками проекта.

Как именно программное обеспечение для управления строительством может свести к минимуму издержки из-за дефектов?

• Обеспечить эффективное общение — бесшовную коммуникацию в режиме реального времени между участниками проекта на едином канале с удобным функционалом. Задачи будут выполняться точнее, быстрее, без задержки на ответы и согласования. Никакого искажения информации – все действия и комментарии на одной платформе.
• Управление задачами и графиком. Точное автоматизированное планирование сводит к минимуму задержки и доработки из-за некачественного планирования. Статус задач и ответственный исполнитель обновляются в рамках протокола задачи онлайн, онлайн уведомления обеспечивают постоянный контроль и мониторинг ситуации, а наглядные графики быстро дают срез по дедлайнам проекта.
• Контроль документации: централизованное управление документами гарантирует, что все участники проекта имеют доступ к новейшим планам и спецификациям, уменьшая количество ошибок, вызванных устаревшей информацией. Вся документация находится в едином облаке, что гарантирует сохранность и оперативность работы с данными.
• Автоматизированный и комплексный контроль и анализ проекта в цифровом виде с обновляемой статистикой и удобным функционалом мониторинга всего хода работ, рациональное управление ресурсами, что предотвращает запущенные и серьёзные проблемы, влекущие существенные издержки.

Оцифровка строительства – практичный и выгодный шаг для строительства. Применение облачных цифровых решений экономит не только время в процессах, автоматизируя и упрощая контроль, но и помогает сокращать стоимость издержек из-за дефектов, обеспечивает эффективный дефект-менеджмент и бесшовную коммуникацию команды, а значит, качество и успешность всего проекта.

Партнёрский материал